يعتبر السجل التجاري العقاري في تركيا وثيقة رسمية تثبت تسجيل العقار وتحدد نطاق وطبيعة الأنشطة التجارية المسموح بها على العقار، في هذا المقال سنقدم لكم دليلًا شاملاً حول كيفية الحصول على سجل تجاري عقاري في تركيا، سنسلط الضوء على الخطوات الرئيسية والمتطلبات القانونية التي يجب اتباعها، بالإضافة إلى المعلومات الهامة التي يجب مراعاتها أثناء عملية التسجيل. ستكتسب المعرفة اللازمة لتنفيذ الإجراءات اللازمة والتعامل مع الجهات المعنية، بهدف تسهيل عملية الحصول على سجل تجاري عقاري ناجح في تركيا.
ما المقصود بالسجل التجاري العقاري في تركيا؟
يعتبر السجل العقاري التجاري أحد السجلات الضرورية التي يجب الحصول عليها في حال كان العقار مخصصًا للأنشطة والفعاليات التجارية، يشمل العقارات المدرجة في هذا السجل المكاتب، والمحلات، والمخازن، وغيرها من الممتلكات ذات الاستخدام التجاري، بالإضافة إلى ذلك يتضمن السجل العقاري التجاري المساكن التي تم تحويلها من الاستخدام السكني إلى الاستخدام التجاري.
ومن المهم جدًا تسجيل الغرض من استخدام العقار على السجل العقاري، بحيث يتم توثيقها بعبارة "سجل تجاري عقاري" في سجلات العقارات التي تقوم بمزاولة الأنشطة التجارية، يعزز هذا الإجراء الشفافية والتوثيق القانوني لاستخدام العقارات في الأنشطة التجارية، مما يسهم في حماية حقوق المالك وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح ذات الصلة.
من هم الملزومون بقيد السجل التجاري العقاري في تركيا؟
- الشركات الممثلة لل شركات الأجنبية في تركيا .
- الشركات التجارية بجميع أنواعها.
- التجار الذين يمتلكون محلات تجارية.
- جميع أنواع الوكالات التجارية والوكالة بالعمولة.
- الجمعيات التعاونية التي تشرف على أي نشاط تجاري.
ما هي الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري عقاري في تركيا؟
- صورة عن البطاقة الضريبية أو أي وثيقة تثبت وجود ملف ضريبي للشخص أو الشركة المتقدمة.
- صورة من صحيفة الحالة الجنائية للشخص أو الشركة.
- طلب استخراج سجل تجاري يتم تقديمه إلى الجهة المعنية.
- صورة من عقد الشركة أو أي وثيقة تثبت تأسيس الشركة وتفاصيلها.
- صورة البطاقة الشخصية للمتقدم أو المسؤول عن الشركة.
- إيصال كهرباء يثبت وجود عداد كهرباء تجاري باسم الشخص أو الشركة.
- عقد إيجار موثق بالشهر العقاري للمساحة التجارية أو سند ملكية العقار إذا كان الملك للمتقدم أو الشركة.
- طلب مدفوع الرسوم للحصول على شهادة مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
خطوات الحصول على سجل تجاري عقاري في تركيا
يتعين على صاحب النشاط أو الوكيل المفوّض له تعبئة نموذج طلب فتح قيد سجل تجاري وتقديمه إلى الموظف المسؤول في مركز خدمة العملاء في الغرفة التجارية المختصة بموقع النشاط المقصود، في الخطوة التالية يجب على صاحب النشاط أو وكيله الحضور إلى ممثل مصلحة السجل التجاري وتقديم الطلب بالمستندات والوثائق المطلوبة، يتم بعد ذلك تحديد موعد لتسليم قيد السجل التجاري للمتقدم.
ملحوظات عند الحصول على سجل تجاري عقاري في تركيا
يجب الانتباه إلى عدة أمور أثناء استصدار سجل عقاري. من أهم هذه الأمور هو تحديد "نوع العقار" المراد تسجيله أو امتلاكه. فقد يحدث أن يتم بيع عقار سكني كمسكن، بينما سبق تسجيله في دائرة السجلات العقارية تحت بند عقار تجاري، في مثل هذه الحالات يجب تغيير نوع العقار في سجلات العقارات لتجنب المشاكل المستقبلية أثناء دفع الرسوم والضرائب المتعلقة بهذا العقار، يمكن القيام بالإجراءات اللازمة عن طريق مراجعة البلدية التي يتبع إليها العقار.
يجب أيضًا الانتباه إلى أمر هام وضروري، وهو الحصول على التراخيص اللازمة للعقار المملوك، مثل تراخيص الارتفاع الطابقي والملكية الطابقية، خاصة في حالة المباني السكنية، هذا الأمر ضروري لا سيما إذا تم شراء العقار بواسطة الحصول على قرض عقاري من المصرف، حيث يتم فرض غرامات مالية على الشقق السكنية التي لم يتم استصدار ترخيص الملكية الطابقية لها. يمكن مراجعة دوائر السجلات العقارية للتحقق من صحة وصحة تلك التراخيص.
ما هي تكلفة السجل التجاري العقاري في تركيا؟
تختلف التكاليف بحسب نوع الشركات الموجودة في تركيا، وهذا يؤثر على متطلبات رأس المال اللازمة لتأسيسها، على سبيل المثال الشركات المساهمة التي تقبل نظام رأس المال غير المسجل تتطلب رأس مال أدنى بقيمة 50 ألف ليرة تركية، بالإضافة إلى ذلك يجب دفع ربع قيمة الأسهم التي تم التعهد بها نقدًا قبل التسجيل. ويتم تسديد المبلغ المتبقي خلال فترة تصل إلى 24 شهرًا.
يجب على رواد الأعمال والشركات الجديدة أن يأخذوا في الاعتبار هذه المتطلبات المالية والتزامات الدفع المذكورة لضمان التسجيل الناجح والتشغيل القانوني لأعمالهم في تركيا.
كم يستغرق الحصول على سجل تجاري عقاري في تركيا؟
يعتمد ذلك على عدة عوامل، بما في ذلك نوع الشركة وكفاءة استكمال المستندات المطلوبة. عادةً ما يستغرق الأمر بضعة أسابيع إلى شهرين لاستكمال العملية.
هل يتطلب الحصول على سجل تجاري عقاري وجود وكيل محلي في تركيا؟
لا يتطلب الأمر بشكل ضروري وجود وكيل محلي. يمكن للمتقدم التعامل مباشرة مع الجهات المعنية أو الاستفادة من خدمات وكالة أو مستشار قانوني إذا لزم الأمر.
اقرأ أيضا:
تصريح الإقامة العقارية في تركيا: دليل شامل